Siga el Baile | Gestión de Milonga

MÓDULO ACTIVO

Eventos

Mostrar cerrados

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MÓDULO ACTIVO

Clientes

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	Teléfono	Mesa habitual	Cumpleaños	Observaciones	Estado	✎

MÓDULO ACTIVO

Ingresos

Participantes: 0

Total entradas: 0 Alumnos: C1: 0 - C2: 0 Sin cargo: 0 C/reserva: 0 S/reserva: 0

Evento Buscar Estado

Total entradas 0

Anticipadas 0 Puerta 0 Sin reserva 0

Total alumnos 0

Clase 1 Anticipada 0 · $ 0 Puerta 0 · $ 0

Clase 2 Anticipada 0 · $ 0 Puerta 0 · $ 0

Sin cargo 0

Organizadores 0 Invitados 0 Bailarines 0

Reservas 0

Sin reserva 0 Mesas asignadas 0 Sin mesa 0

Seleccioná un evento.

Reservas - C/mesa: 0 - S/mesa: 0

		Integrantes	Origen		Observaciones	Acciones

Sin reserva

		Integrantes	Origen		Observaciones	Acciones

Libre Con integrantes Completa Cupo excepcional

VALORES GENERALES

Configuración de cobros

Los valores guardados se aplican a todo el sistema hasta que vuelvas a modificarlos.

Entradas y clases

Importes vigentes para reservas, ingresos y cierre de caja.

⌄

Entrada anticipada

$

Entrada en puerta

$

CLASE 1

Forma de cobro y distribución

Mismo valor que la entrada · 100% profesor

Modalidad de cobro Distribución Clase anticipada

$

Clase en puerta

$

Importe fijo para el profesor

$

Porcentaje para el profesor

%

CLASE 2

Forma de cobro y distribución

Mismo valor que la entrada · 100% profesor

Modalidad de cobro Distribución Clase anticipada

$

Clase en puerta

$

Importe fijo para el profesor

$

Porcentaje para el profesor

%

Configuración actual sugerida: la persona que toma clase paga el valor anticipado o de puerta según su reserva, no paga una entrada adicional y el 100% corresponde al profesor.

Gastos habituales

Honorarios fijos que se aplican a los cierres de Entradas.

⌄

Honorarios TDJ

$

Honorarios cajera

$

Porcentaje para el club

%

El porcentaje del club se calcula sobre el total de Entradas, antes de descontar TDJ, cajera u otros gastos.

Comisiones

Porcentajes del Club y de la Cocina, siempre separados entre Entradas y Bufete.

⌄

Club sobre Entradas

%

Cocina sobre Entradas

%

Cocina sobre ganancia Bufete

%

En Bufete el porcentaje de Cocina se aplica solamente sobre la ganancia: ventas menos costo de mercadería.

Personal del Bufete

Valores base para calcular los gastos de personal de cada milonga.

⌄

Valor por mozo

$

Cocinero

$

Barman

$

La cantidad de mozos se definirá en cada cierre, porque puede variar según la concurrencia.

Medios de pago

Activá solamente los medios que utilizás actualmente.

⌄

Efectivo Cobros realizados en dinero físico. Transferencia Transferencias bancarias o mediante alias. Ualá Queda disponible para activarlo cuando lo contrates. Otro Permite registrar un medio adicional en el cierre.

Textos de WhatsApp

Editá los mensajes que usa la app. Las variables se completan automáticamente con los datos de cada operación.

⌄

1. Confirmación de reserva Variables: {nombre} {fecha} {titular} {mesa} {evento} {integrantes} {integrantes_bloque} 2. Participación / sorteo mensual Variables: {nombre} {promocion} {mes} {anio} {asistencias} {total} {porcentaje} {minimo} {faltan} {estado} {premio} {premio_linea} {fecha_sorteo} {sorteo_linea} {enlace} {enlace_bloque} 3. Invitación de cumpleaños Mostrar alerta desde días antes del cumpleaños Variables: {nombre} {cumple} {faltan} {domingo}

Podés cambiar la redacción, agregar o quitar texto y mantener solamente las variables que quieras usar. Los asteriscos de WhatsApp también se pueden escribir para mostrar texto en negrita.

Fidelización

Promoción mensual de asistencia, premio y porcentaje mínimo para participar.

⌄

Nombre de la promoción Mes Año Asistencia mínima

%

Premio Fecha del sorteo Promoción activa Si está desactivada, queda guardada pero no se utilizará para clasificar clientes.

Seleccioná mes y año para consultar la promoción.

ADMINISTRACIÓN

Usuarios y accesos

Creá usuarios y asignales qué parte de Siga el Baile pueden utilizar.

Crear usuario

La cuenta queda activa inmediatamente con el perfil seleccionado.

⌄

Nombre Correo electrónico Contraseña inicial Perfil

Permisos

Mozo: ve mesas, integrantes y consumos del Bufete y puede cerrar mesas. No ve ganancias ni configuración.

Usuarios creados

Listado de perfiles habilitados para ingresar a la aplicación.

⌄

Nombre	Correo	Perfil	Estado	Acciones

ADMINISTRADOR

Bufete

Seleccioná una mesa para consultar sus integrantes y cargar pedidos.

Evento —

Cargando evento abierto...

Mapa de mesas —

Libre Con integrantes

Seleccioná una mesa

Vas a ver sus integrantes y los pedidos cargados.

Mesa seleccionada

—

Individual $ 0

Grupal $ 0

Total mesa $ 0

Pedidos grupales

CAJA DEL EVENTO

Caja y cierre

Compará lo que corresponde cobrar con el dinero registrado y guardá el cierre.

Evento

Estado del cierre Sin guardar

Seleccioná un evento.

Participantes ingresados 0

Ingreso de la milonga $ 0

Para profesores $ 0

Total a cobrar $ 0

Entradas y clases

Detalle automático de cobros y distribución.

⌄

Concepto	Personas	Valor	Total	Milonga	Profesor

Organizadores, invitados y bailarines se muestran en el detalle, pero no generan importe.

Medios de pago

Efectivo, transferencia y diferencia de caja.

⌄

Total cobrado registrado $ 0

Diferencia de caja $ 0 Completá los importes cobrados.

Gastos fijos

TDJ, Cajera, Club y Cocina calculados automáticamente.

⌄

TDJ $ 0

Cajera $ 0

Club (30%) $ 0

Cocina (5%) $ 0 Solo se aplica cuando el Bufete está operativo.

Bailarines contratados

Nombre e importe individual.

⌄

Total bailarines $ 0

Otros gastos

Conceptos variables del evento.

⌄

Total otros gastos $ 0

Total general de gastos $ 0

Resultado final de la milonga Ingreso propio de la milonga menos gastos.

$ 0

Observaciones del cierre

Aclaraciones, diferencias, pagos pendientes o datos útiles.

⌄

Observaciones

BUFETE

Cierre de caja del Bufete

Solo consumos del Bufete. No modifica ni reemplaza el cierre de ingreso a la milonga.

Evento

Estado de la caja ABIERTA

Seleccioná un evento.

Total cobrado $ 0 Efectivo: $ 0 · Transferencia: $ 0

Pendiente $ 0

Costo mercadería $ 0

Ganancia bruta $ 0

Pedidos cobrados 0

Cuentas abiertas 0

RESUMEN DE CAJA

Totales por mesa

Cada mesa aparece una sola vez. Si una mesa fue cerrada y después volvió a abrirse, aparece una nueva línea identificada como otra apertura.

Mesa	Total cobrado	Efectivo	Transferencia	Pendiente	Estado	Acciones

DETALLE

Ventas por producto

Producto	Cantidad	Venta	Costo	Ganancia	Stock final

Observaciones del cierre del Bufete

RESULTADO DEL EVENTO

Reporte general

Entradas y Bufete unidos en un único resultado económico.

Cumpleaños del mes

Listado de clientes con cumpleaños en el mes seleccionado, alerta de próximos cumpleaños e invitación por WhatsApp.

⌄

Mes

Total: 0

Seleccioná un mes.

Foto	Cumpleaños	Faltan	Cliente	Teléfono	Próximo domingo	Invitación	WhatsApp

Clasificados por asistencia

Listado de clientes que cumplieron el porcentaje mensual de asistencia.

⌄

Mes

Promoción: — Mínimo: — Domingos del mes: 0 Clasificados: 0

Seleccioná un mes.

Foto	Cliente	Teléfono	Asistencias	Porcentaje	Estado

RESUMEN DE COCINA

Resultado por milonga

Sólo información de Entradas y Bufete correspondiente a Cocina.

Milonga

Seleccioná una milonga.

ENTRADAS

Ingresos por Entradas

Entradas anticipadas $ 0

Entradas en puerta $ 0

Total ingreso Entradas $ 0

Cocina sobre Entradas Se aplica sólo si hubo actividad de Bufete.

$ 0

BUFETE

Resultado del Bufete

Ventas del Bufete $ 0

Costo de mercadería $ 0

Ganancia del Bufete $ 0

Cocina sobre ganancia del Bufete Se calcula sobre la ganancia después de descontar mercadería.

$ 0

TOTAL PARA COCINA Entradas + Bufete

$ 0

Resultado consolidado del mes

Todas las milongas del mes, con Entradas y Bufete unificados.

⌄

Mes

Seleccioná un mes.

Entradas $ 0 Resultado neto

Bufete $ 0 Ganancia neta

Gastos y costos $ 0 Milonga + mercadería

Ganancia del mes $ 0 Entradas + Bufete

DETALLE DEL MES

Una fila por milonga

Milonga	Entradas cobradas	Resultado Entradas	Bufete cobrado	Ganancia Bufete	Gastos / costos	Ganancia total
TOTAL MES	$ 0	$ 0	$ 0	$ 0	$ 0	$ 0

GANANCIA POR MILONGA

Resultado total

ENTRADAS VS BUFETE

Resultado por sector

Reporte por evento

Detalle económico individual de una milonga.

⌄

DETALLE INDIVIDUAL

Reporte por evento

Evento

Ingreso: — Bufete: —

Seleccioná un evento.

COCINA

Resumen del evento

Entradas anticipadas$ 0

Entradas en puerta$ 0

Total ingreso Entradas$ 0

Cocina sobre Entradas

$ 0

Ventas del Bufete$ 0

Costo de mercadería$ 0

Ganancia del Bufete$ 0

Cocina sobre ganancia del Bufete

$ 0

TOTAL PARA COCINAEntradas + Bufete

$ 0

Ganancia neta Entradas $ 0 Entradas menos todos sus gastos

Ganancia neta Bufete $ 0 Ventas menos costos y gastos del Bufete

Ganancia total de la Milonga $ 0 Ganancia neta Entradas + Ganancia neta Bufete

RESUMEN ECONÓMICO

Entradas + Bufete

Concepto	Cobrado	Gastos / costos	Resultado
Entradas	$ 0	$ 0	$ 0
Bufete	$ 0	$ 0	$ 0
TOTAL	$ 0	$ 0	$ 0

DETALLE DE GASTOS

Gastos por sector

Entradas

TDJ$ 0

Cajera$ 0

Club$ 0

Cocina$ 0

Bailarines$ 0

Otros gastos$ 0

Total gastos Entradas$ 0

Bufete

Costo de mercadería$ 0

Cocina sobre ganancia$ 0

Total gastos Bufete$ 0

Sin actividad de Bufete para este evento.

CAJA CONSOLIDADA

Medios de pago

Efectivo$ 0

Transferencia$ 0

Otros medios$ 0

La ganancia total de la Milonga suma la ganancia neta de Entradas y la ganancia neta del Bufete.

MÓDULO ACTIVO

Mesas y mapa del salón

Evento Buscar mesa

El nombre visible se puede cambiar sin perder la posición de la mesa en el mapa.

Seleccioná un evento.

Código	Nombre visible	Tipo	Capacidad	Estado	Acciones

—

Mis asistencias

Ingresar

Crear nueva contraseña

Eventos

Clientes

Ingresos

Reservas - C/mesa: 0 - S/mesa: 0

Sin reserva

Configuración de cobros

Entradas y clases

Forma de cobro y distribución

Forma de cobro y distribución

Gastos habituales

Comisiones

Personal del Bufete

Medios de pago

Textos de WhatsApp

Fidelización

Usuarios y accesos

Crear usuario

Usuarios creados

Bufete

Caja y cierre

Entradas y clases

Medios de pago

Gastos fijos

Bailarines contratados

Otros gastos

Observaciones del cierre

Cierre de caja del Bufete

Totales por mesa

Ventas por producto

Reporte general

Cumpleaños del mes

Clasificados por asistencia

Resultado por milonga

Ingresos por Entradas

Resultado del Bufete

Resultado consolidado del mes

Una fila por milonga

Resultado total

Resultado por sector

Reporte por evento

Reporte por evento

Resumen del evento

Entradas + Bufete

Gastos por sector

Entradas

Bufete

Medios de pago

Mesas y mapa del salón